Новости Chat2Desk
Информация о новых функциях, советы и опросы по сервису chat2desk.com
Обратная связь, техподдержка — @chat2deskbot
Мы в ВК — https://vk.com/chat2desk
Recent Posts
Приглашаем на бесплатный вебинар: разберем, как автоматизировать работу с отзывами и сообщениями, чтобы не пропустить ни одно обращение и как при этом оперативно отвечать и улучшать репутацию компании в цифровых каналах.
Вебинар будет полезен специалистам по работе с клиентами, маркетологам и руководителям бизнеса.
• Дмитрий Меренков, старший специалист по автоматизации Chat2Desk. Более 4 лет работает в компании, 100+ успешных кейсов с чат-ботами. Работал в Сбербанке и Авито.
• Анна Коцарь, эксперт по продукту Поинтера. Глубокие знания в области геомаркетинга: более 5 лет консультирует компании из разных отраслей по работе с Яндексом, Google и 2ГИС.
Будем рады видеть вас среди зрителей, а после вебинара по традиции пришлем ссылку на запись и презентацию
В этом месяце мы улучшили функционал внутренних чатов, добавили новые возможности для автоматизации и повысили безопасность платформы. Вот краткий обзор новых фич.
Теперь искать информацию можно по всем диалогам сразу. Выберите вкладку Диалоги для поиска по данным в карточке клиента или Сообщения для поиска по сообщениям.
Перенесли карточку клиента из шапки в отдельный блок справа — это освобождает больше места для истории сообщений в чате и повышает удобство работы. Теги и тикеты перенесли вниз карточки, а еще ее можно свернуть, если данные не нужны.
Добавили возможность создавать групповые чаты для совместного обсуждения рабочих вопросов.
Теперь тикеты отображаются в формате канбан-доски. Просто перетащите тикет в нужный столбец, чтобы изменить его статус, чтобы отслеживать прогресс задач.
Все внутренние чаты собрали в разделе Мессенджер главного меню. Вы можете быстро переключаться между личными, групповыми чатами.
Добавили индикатор новых сообщений для вкладки браузера, чтобы ваши клиенты не пропускали сообщения от операторов.
Теперь можно отслеживать расходы по категориям шаблонов: маркетинг, поддержка, услуги и аутентификация и анализировать их эффективность.
Функция переноса диалогов с 360dialog и номерного WhatsApp на Gupshup поможет сохранить историю сообщений и избежать дублей при смене провайдера.
Напоминаем, что уже сегодня в 11:00 начнется наш вебинар об омниканальной обработке звонков и чатов. Спикеры из Naumen и Chat2Desk поделятся своими знаниями и успешными кейсами.
Долгожданная и важная новость: скоро на ваших экранах — новый внешний вид карточки клиента в чат-центре. С новым релизом она станет компактнее и адаптивнее, так что теперь у вас будет больше свободного места на экране с чатами, а заодно и быстрее сможете найти нужную информацию.
• Расположение карточки. Все данные о клиенте переместили на правую сторону рабочего места оператора. В верхней строчке отображаются только кнопки основных действий, имя клиента и иконка мессенджера.
• Новый формат отображения. Доступно два варианта представления данных о клиенте — в один или два столбца. Выберите удобный формат, и система запомнит ваш выбор.
• Теги и тикеты располагаются в нижней части карточки. Если их слишком много, то они скроются за кнопкой.
• Компактное отображение карточки — ее можно свернуть и освободить дополнительное пространство на экране. При переключении между диалогами состояние карточки сохранится.
Как вам обновление? Напишите в комментариях
С 1 ноября 2024 года WhatsApp отменяет плату за сервисные сессии в WhatsApp Business API. Раньше компании получали 1 000 бесплатных входящих сессий в месяц — теперь они будут полностью бесплатными, без ограничений.
Сервисная сессия — это переписка, которая начинается с входящего сообщения клиента. Как только клиент пишет вам, запускается 24-часовое окно, в течение которого можно отправлять любые сообщения — не только шаблонные.
• Клиент должен сделать первый шаг. Чтобы отправить сообщение в свободной форме, дождитесь сообщения от клиента, которое и запустит бесплатное 24-часовое окно для общения.
• Новая тарификация будет распространяться на переписки, начатые с 1 ноября 2024 года.
Мы совместно с нашими партнерами из Naumen приглашаем на вебинар, на котором эксперты расскажут, как автоматизировать текстовые и голосовые коммуникации на базе комбинированной облачной платформы.
А еще обсудим функциональные возможности решения, его преимущества по сравнению с другими сервисами, а также поделимся кейсами компаний, которые уже используют продукты Naumen и Chat2Desk — Х5 Retail Group, Inventive Retail Group, Деловые линии, Яндекс Такси, Сбер ЕАптека, Додо Пицца, онлайн-школа Тетрика и лаборатория Гемотест.
• 10 преимуществ автоматизации звонков и текстов с Naumen и Chat2Desk.
• Секреты организации работы контакт-центра и отдела продаж с минимальными затратами.
• Примеры успешных кейсов в ритейле, логистике, медицине и онлайн-образовании.
• Расскажем, как работает омниканальность.
• Как масштабировать коммуникации и подключать новые каналы общения с клиентами без дополнительных интеграций.
• Эксперты поделятся опытом и ответят на вопросы.
Когда
• Алексей Севастьянов, директор по развитию бизнеса Naumen
• Евгений Соловьев, руководитель отдела продаж Chat2Desk
🎁 Вебинар бесплатный, но по предварительной записи. Также для всех участников вебинара подготовили секретный бонус.
Регистрируйтесь, чтобы узнать, как объединить коммуникации в одном окне и эффективнее работать с голосовыми и текстовыми обращениями. До встречи 6 ноября🙂
Отзывы клиентов на картах и сайтах-отзовиках — это важный канал обратной связи и способ привлечения новых клиентов. Интеграция Chat2Desk и Pointer делает работу с отзывами удобнее: теперь отвечать можно прямо в чат-центре, как на сообщения из мессенджеров.
Напишите в комментариях, как вы работаете с обратной связью клиентов.
Теперь конструктор чат-ботов поддерживает WABA List Messages, если вы добавляете больше трех инлайн-кнопок к сообщению. А еще отправка по API позволяет указать хэдер и футер в отправляемом сообщении.
До этого отправить такое сообщение из конструктора можно было только прямым API-запросом с помощью действия HTTP-запрос в конструкторе.
Из ограничений — пока нельзя переименовать кнопку Меню и задать описания кнопок.
Напомним, что такое List messages в WhatsApp: это функция, которая позволяет создавать и отправлять клиентам интерактивные сообщения-списки, в которые можно добавить до 10 возможных вариантов на выбор. По сути, это более интерактивное меню самообслуживания.
List Messages будет полезен, например, когда нужно создать список часто задаваемых вопросов, чтобы автоматически отвечать на запросы поддержки или предложить клиенту выбрать место выдачи товара.
Продолжаем развивать внутренние чаты и добавлять другие полезные фичи, которые делают работу в чат-центре удобнее и эффективнее. А еще внедрили несколько инструментов безопасности. Кратко расскажем, что нового появилось в этом релизе.
— редактирование и удаление сообщений,
— закрепление сообщений и диалогов,
— цитирование сообщений,
— статусы операторов,
— уведомление о наборе текста,
— черновики сообщений.
Для безопасности всех пользователей мы вводим обязательную смену пароля раз в шесть месяцев, чтобы минимизировать риски взлома аккаунтов.
Добавили верификацию рассылок с помощью двухфакторной аутентификации или одноразового кода на почту отправляющего рассылку в чат-центре. Дополнительная защита поможет избежать несанкционированных или случайных рассылок.
Когда клиент впервые обращается через Telegram-бот, система автоматически получает его имя пользователя, если оно указано.
Теперь при блокировке или разблокировке клиентом чат-бота в Telegram вы будете получать уведомления. Это позволит лучше отслеживать взаимодействие с клиентами и корректировать работу ботов.
Доступно подключение чат-ботов в мессенджере ТамТам к Chat2Desk.
В Меню самообслуживания добавили настройку отображения пунктов в зависимости от рабочего времени компании. Теперь можно автоматически скрывать пункты меню в нерабочие часы, праздники или другие периоды, когда услуги недоступны.
Для многоязычных компаний появилась возможность редактировать текст кнопок В начало и Назад. Это поможет адаптировать меню под языковые предпочтения ваших клиентов.
Теперь вы можете загружать и управлять шаблонами сообщений с помощью новых API-методов.
10 октября в Москва-Сити состоится бизнес-завтрак от наших партнеров, компании «Эффективные бизнес решения». Хотите узнать, как современные технологии помогут вам улучшить клиентский сервис? Присоединяйтесь к нам.
На мероприятии будут эксперты из ведущих компаний: ГазпромБонусы, СберCRM, Билайн Бизнес, МТС-Маркетолог, Tomoru, Эффективные Бизнес Решения, Evernovo, UIS, Наймикс.
А еще делимся бонусом: приглашаем вступить в закрытый нетворкинг: https://t.me/Business_Club_EBS/758/759 — там вы сможете пообщаться с ключевыми игроками рынка и найдете новые деловые контакты.
До встречи 10 октября в Москве
Готовая интеграция чат-центра Chat2Desk позволяет подключить WhatsApp, Telegram, Viber к CRM-системе Битрикс24, автоматически создавать сделки и создавать чат-боты.
Возможности подключения:
— Интеграция Битрикс24 с WhatsApp Business API, Telegram, Viber, Facebook* Messenger, ВК, Одноклассниками, а также с бесплатным Онлайн-чатом на сайте.
— Общайтесь через интерфейс Chat2Desk, через карточку клиента, сделки или открытые линии в Битрикс24.
— Можно автоматизировать процессы с помощью инструментов Chat2Desk: конструктора чат-ботов, бота-автоответчика и меню самообслуживания. Чат-боты работают круглосуточно и снимают до 30% нагрузки на операторов.
— Пишите первыми в WhatsApp, Viber и Telegram даже тем, с кем еще ни разу не общались.
— Отслеживайте источники лидов: установите на сайт виджет с мессенджерами, который собирает URL и UTM-метки каждого клиента, который написал вам в чат через этот виджет.
— Равномерно распределяйте чаты с клиентами между операторами. С Chat2Desk это можно делать автоматически.
Подробно о том, как подключить интеграцию, рассказываем в видеоинструкции. Смотрите на удобной для вас площадке:
⚡️ Фича дня: Согласие на обработку персональных данных в онлайн-чате
❓Зачем запрашивать персональные данные
В России действует Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных». Компании должны запрашивать согласие пользователя на обработку его персональных данных, например, имя, телефон и email, чтобы иметь возможность собирать данные пользователей на законных основаниях.
👨🏻💻 В чем суть
Для этого мы добавили для виджета опцию Согласие на обработку персональных данных, которая включает запрос на обработку данных посетителей вашего сайта. Когда вы активируете ее, в онлайн-чате на вашем сайте появится флажок. Если пользователь его не отметит, он не сможет писать сообщения.
🔧 Как настроить
Чтобы включить эту настройку, перейдите в раздел Настройки > Виджет + Онлайн-чат.
Помимо собственного текста согласия на обработку персональных данных вы можете дополнительно добавить ссылку на вашу политику конфиденциальности или пользовательское соглашение.
💬 Появились вопросы? Напишите нам в бот @chat2deskbot.
❓Зачем запрашивать персональные данные
В России действует Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных». Компании должны запрашивать согласие пользователя на обработку его персональных данных, например, имя, телефон и email, чтобы иметь возможность собирать данные пользователей на законных основаниях.
👨🏻💻 В чем суть
Для этого мы добавили для виджета опцию Согласие на обработку персональных данных, которая включает запрос на обработку данных посетителей вашего сайта. Когда вы активируете ее, в онлайн-чате на вашем сайте появится флажок. Если пользователь его не отметит, он не сможет писать сообщения.
🔧 Как настроить
Чтобы включить эту настройку, перейдите в раздел Настройки > Виджет + Онлайн-чат.
Помимо собственного текста согласия на обработку персональных данных вы можете дополнительно добавить ссылку на вашу политику конфиденциальности или пользовательское соглашение.
💬 Появились вопросы? Напишите нам в бот @chat2deskbot.
Врываемся в сентябрь со свежим апдейтом: вкратце расскажем о новых полезных функциях и улучшениях чат-центра.
Продолжаем улучшать наш корпоративный мессенджер: добавили обмен файлами с коллегами и возможность делиться чатами и обращениями.
В коллекции API появились запросы для работы с тикетами, чтобы было проще настроить автоматизацию и интеграцию тикетов с внешними системами.
Чтобы не приходилось искать начало обращения в диалоге и не забывать ставить теги при закрытии диалога или обращения, мы упростили процесс работы с проставлением тегов при завершении обращения.
В настройках Меню самообслуживания появилась возможность копировать меню в конкретный канал — выбирать все каналы сразу больше не обязательно.
Настроили возможность ежедневного автоматического обновления аватаров клиентов, если в чатах есть входящие сообщения.
Теперь можно настроить автоматическое завершение работы оператора, если он не активен в течение указанного времени. Работает в браузерной версии чат-центра и в мобильном приложения.
Чтобы ваши операторы видели все чаты компании, включая не назначенные на него, вы можете включить отображение раздела Все чаты.
Вернули окно поиска из фильтра в быстрый доступ, починили окно выбора шаблонов, сделали передачу чатов удобнее.
Сегодня поговорим о том, как упростить управление клиентской базой с помощью массовых операций в Chat2Desk.
Что такое массовые операции?
Это действия, которые можно выполнять одновременно с несколькими чатами. Например, присвоить теги группам клиентов.
Зачем они нужны?
Массовые операции помогают эффективно управлять большой клиентской базой и экономят время.
Как использовать?
• тегу;
• тексту в полях карточки клиента;
• мессенджеру;
• дате первого сообщения клиента;
• аккаунту;
• оператору.
• запускайте рассылки в мессенджерах;
• удаляйте или присваивайте теги группам клиентов;
• помечайте чаты как Прочитанные;
• переводите их на операторов;
• закрывайте несколько чатов сразу.
Если вы хотите выполнить операцию без рассылки, используйте соответствующую ссылку в разделе массовой операции. Например, пометить чат как прочитанный без рассылки. Для просмотра и загрузки предыдущих рассылок и массовых операций используйте раздел Журнал.
Подробная инструкция о работе с массовыми действиями и рассылками есть у нас базе знаний.
Появились вопросы? Напишите нам в бот @chat2deskbot.
Постоянные клиенты — ключ к успешному бизнесу. А ключ к постоянным клиентам — хороший сервис.
Делимся с вами механиками, которые используем мы и рекомендуем вам для выстраивания эффективной техподдержки, которая будет удерживать клиентов и повысит продажи.
А какие инструменты эффективной техподдержки используете вы? Поделитесь в комментариях
С 1 августа по всему миру WhatsApp меняет тарифы на сообщения категорий Транзакционные (Utility) и Аутентификационные (Authentification) — они станут дешевле.
• Транзакционные сообщения (Utility): –16.1%
• Аутентификационные сообщения: –7.2%
Маркетинговые и сервисные сессии остаются прежними. Но это пока — цены на Маркетинг обновятся уже 1 октября 2024 года.
Сейчас тарификация на переписки WhatsApp будет меняться ежеквартально — мы будем держать вас в курсе изменений.
Напомним, что компании используют транзакционные сообщения для обработки клиентских запросов или платежей. Такие сессии позволят оперативно предоставить клиенту полезную информацию: уведомления о покупках, напоминания, чеки и счета.
Мы с отличными новостями — представляем обновленную версию онлайн-мониторинга.
• Выбор периодов для отображения данных в графиках.
• Группировка данных по тегам.
• Фильтрация данных по группам тегов.
• Возможность экспорта данных обращений в формате xlsx.
• Дополнительные настройки:
• SLA клиента — срок, в течение которого оператор должен ответить после обращения.
• Возможность добавлять теги, присвоенные клиенту к обращению.
• Новые поля в графике продуктивности:
• Среднее время между репликами.
• Максимальное время между репликами.
• Среднее время обращения.
• SLA клиента.
• Возможность выбора выводимых столбцов.
А еще изменился адрес сервиса: в панель онлайн-мониторинга можно попасть в по новому адресу https://board.chat2desk.com. Или все так же в чат-центре через раздел Отчеты > Онлайн-мониторинг.
Для тех, кто пропустил: Онлайн-мониторинг — это аналитическая панель для отображения в реальном времени состоянии главных показателей и метрик работы операторов в Chat2Desk. Будет полезно тем, кому нужна информация о состоянии чат-центра и работе операторов здесь и сейчас.
Протестируйте опцию бесплатно в течение 14 дней — для этого администратору компании нужно зайти в панель, указать токен компании и нажать кнопку Включить демо.
Если у вас появились вопросы, напишите нам в техподдержку или в бот @chat2deskbot.
Всем привет.
🥧 Хотим поблагодарить вас за отзывы о недавнем обновлении — ваша активность и фидбек очень важны и помогают нам делать Chat2Desk лучше.
🤥 Кроме благодарностей у нас есть кое-что еще — рассказываем о сегодняшнем обновлении: какие спорные моменты и баги исправили и что нового добавили.
🔹 Чаты в фильтрах Непрочитанные и Просроченные теперь остаются в списке, даже если оператор ответит в чате или совершит действие в них. После обновления фильтра или страницы такой чат из списка исчезнет.
🔹 Новые чаты из фильтров Открытые и Непрочитанные теперь отображаются в списке без обновления страницы. Раньше чат мог не появиться в списке, хотя оповещение о нем приходило.
🔹 Также внесли улучшения в визуальные отличия чатов и их статусов: корешок просроченных чатов стал шире, а для индикации неотвеченных чатов вернули красную обводку аватара клиента, чтобы вы точно ничего не пропустили. А еще уменьшили прозрачность закрытых чатов — так читать текст в превью будет удобнее.
🔹 Увеличили контрастность, в том числе и шрифтов, сделали разделители чатов ярче и шире. Сами шрифты сделали крупнее, например, имена клиентов в списке чатов.
🔹 Вернули привычные цвета статусов сообщений: одна серая галочка — отправлено, две серые — доставлено, две голубые — прочитано.
🔹 Увеличили окно передачи чата, и теперь в списке видно больше групп и операторов без скролла, а если групп у вас нет, то блок с ними отображаться не будет вообще. Также обновили сортировку списка операторов — теперь операторы в статусе онлайн выводятсясверху.
🔹 Продолжаем улучшать окно выбора шаблонов. При наборе команд быстрого вызова шаблонов теперь видно больше подходящих шаблонов, заодно добавили скролл для просмотра всех подходящих шаблонов.
🛠 Что осталось улучшить и переработать
• Сделать фильтры и поиск еще удобнее без ущерба свободному пространству на экране.
• Уменьшить окно выбора шаблонов, добавить фильтр по группам шаблонов.
• Увеличить окно выбора макросов.
• Исправить неполадки с иностранными номерами в форме «Писать первым».
• Исправить произвольную перезагрузку страницы: здесь понадобится ваша помощь, так как наши специалисты пока не могут воспроизвести эту ошибку. Если столкнулись с ней, пожалуйста, напишите в техподдержку: мы зафиксируем примеры и локализуем ошибку.
🫡 Еще раз благодарим вас за отзывы и конструктивную критику — мы получили много полезных комментариев. Некоторые доработки уже вошли в свежее обновление, а остальные улучшения мы внесем в ближайшее время.
Оставайтесь на связи и следите за обновлениями🚀
• Сделать фильтры и поиск еще удобнее без ущерба свободному пространству на экране.
• Уменьшить окно выбора шаблонов, добавить фильтр по группам шаблонов.
• Увеличить окно выбора макросов.
• Исправить неполадки с иностранными номерами в форме «Писать первым».
• Исправить произвольную перезагрузку страницы: здесь понадобится ваша помощь, так как наши специалисты пока не могут воспроизвести эту ошибку. Если столкнулись с ней, пожалуйста, напишите в техподдержку: мы зафиксируем примеры и локализуем ошибку.
Оставайтесь на связи и следите за обновлениями
В этом релизе появились долгожданные Внутренние чаты для общения внутри компании. Операторам больше не придется переключаться с чат-центра на другие приложения, чтобы обсудить рабочие вопросы: все чаты с клиентами и коллегами теперь в одном окне.
Мы продолжаем обновлять интерфейс Chat2Desk. Сделали его современнее: улучшили цвета, расставили кнопки по местам, а также переделали окно фильтрации.
В настройках операторов появилась новая полезная функция — Только чтение. Она не дает оператору отправлять сообщения в чаты и делает его невидимым для коллег. Это нововведение поможет вам обучать новых сотрудников работе в чат-центре, а также повысит уровень контроля и безопасности.
Добавили для WhatsApp поддержку передачи статуса «Прочитано» (две галочки в углу сообщения) в момент, когда сообщение клиента прочитает оператор в чате, а не при передаче сообщения в Chat2Desk. Это облегчит взаимодействие с клиентами, так как они будут видеть реальный статус сообщения.
Теперь в Chat2Desk можно настроить автоматическую отправку Меню самообслуживания не только рабочее, но и в нерабочее время чат-центра.