Финолог Live

У нас новый партнер — Blanc. Это мобильный банк для бизнеса с бесплатной бухгалтерией для ИП, валютными счетами и мультикомпаниями.

Blanc легко интегрируется с нами, а если использовать промокод «ФИНОЛОГ», можно открыть бесплатный счёт и получить специальный тариф на 1 год. Подробно на blanc.ru

Сегодня мы проведем вебинар, где покажем простую, но работающую технологию по разделению расходов — ее мы проверили на куче бизнесов.

Что будет:
— покажем реальный опыт внедрения системы разделения расходов на примерах компаний, с которыми мы работали

— научим различать прямые и косвенные расходы и покажем как они влияют на бизнес

— научим определять доходные и убыточные направления

Начало 28 июля в 16:00 МСК. Ссылка на трансляцию по кнопке ниже. Ждём!

Впереди 11 выходных, на которых можно подумать о своем бизнесе и росте цен на гречку, а еще подключить Финолога.

Все, кто уже с Финологом — техподдержка с радостью вас примет и поможет на протяжении главного галактического праздника

Построим финмодель для вашего бизнеса в три раза дешевле, чем обычно.

Это как?

Сейчас в Финологе много стажеров, которым обязательно нужно попробовать себя в бою — время пришло.

Переживать не за что — все модели строятся под руководством опытных наставников, просто времени это займет чуть больше. А если нет разницы — почему бы и не сэкономить?

Скорее по кнопке внизу!

Абсолютно понятный интерфейс, нужный для нас набор функционала и приятная техподдержка, — Нгуен Ха, руководитель финансового отдела из компании Presium называет сильные стороны Финолога и рассказывает, как подбирали сервис:

«До Финолога мы вели управленческий учет в гугл-таблицах. По сравнению с экселем это было с одной стороны удобно, так как мы могли быстро и совместно вносить данные, но было большое количество ошибок при внесении информации и была неудобная визуализация. С приходом Финолога появилась возможность автоматического разнесения транзакций по статьям, что существенно экономит время.

В Финологе понравился абсолютно понятный интерфейс, функционал и приятная техподдержка.

Процесс учета стал проходить проще и легче, заинтересованные лица могут теперь без трудностей смотреть основные отчеты.
Также мы подключили Финолог по API к дашборду в Power BI, и можем крутить и рассматривать отчеты всеми возможными способами».

Чтобы понимать, как работает реклама, нужно наладить систему сбора данных об эффективности каждого канала.

Можно внедрить сложную стороннюю систему аналитики, но ее нужно интегрировать с рекламными аккаунтами, CRM и другими системами учета. Слишком сложно и дорого.

Обычно малому бизнесу это не нужно. Поговорим про основы аналитики по рекламным каналам: если вы не знаете, как работает каждый канал, вы просто дарите ему деньги.

Читайте статью полностью по кнопке ниже

Анатолий Тарасенко начал использовать Финолог осенью, увидев информацию на одной из конференций. Считает, что автоматическая классификация расходов — супер удобная функция.

Что ещё Анатолий рассказывает о сервисе:
«Раньше справлялись табличками google docs. Захотелось получить полу-автоматически заполняемые затраты по проектам, сократить время на учет, видеть аналитику.

Пока еще внедряем сервис и по ощущениям работы стало только больше. Надеюсь настройка и синхронизации снизят эти затраты. Нравятся несколько функций:
- классификация расходов: настраиваем под себя, дробим, как нужно нам.
- разбивка по проектам: ведем разные направления бизнеса, но видим всю отчетность целиком.
- мультивалютность: мы работаем с разными странами, легко создаем операции перевода между счетами в разных валютах. При этом видим весь денежный поток, сводя деньги бизнеса в нужную валюту по текущему курсу».

Команда Анатолия занимается разработкой мобильного приложения kid.engym.com для обучения малышей английскому языку.

Согласитесь, удобно видеть все потоки денег в одном месте?

Финолог предлагает детальный контроль операций для учета движения средств. Вы точно знаете, что происходит с деньгами в бизнесе. Функции, помогающие следить за финансами:

- гибкая детализация — создавайте операции или импортируйте из выписок. Все можно отредактировать и дополнить;
- переводы со счета на счет, хоть банковский, хоть наличный;
- повторяющиеся платежи.
Добавляйте все периодические платежи для удобного планирования;
- фактическая и отчетная даты. Выбирайте дату, к которой вы хотите отнести выручку в отчете о прибылях и убытках;
- разбивка операций, чтобы отнести их к разным статьям, проектам, заказам;
- поиск операций по дате, счету, статьям, контрагенту, описанию. Сохраните фильтр, чтобы переключаться на него в один клик;
- мультивалютность позволяет создавать операции перевода между счетами в разных валютах.

Попробуйте Финолог бесплатно первые 2 недели

Основатель Sellercenter Павел Сабуров уже пользовался сервисом до начала проекта, поэтому самостоятельно завёл 3 направления бизнеса как отдельные компании.

Павел решил изменить подход и переоформил компании в проекты для учета. Так можно собирать данные по всем движениям денег внутри любого направления и делать аналитику проектов (средства часто перетекают из магазина в онлайн-школу и центр и обратно).

Учредитель Kofeman Дмитрий Пугин старается объединить счета и кассы по 4 кофейням в Краснодаре. Туда добавляются данные по расходам бизнеса с личной карты. Для удобства подключаем Дзенмани, пока будем брать данные оттуда. В будущем порекомендовали Дмитрию завести отдельную карту для бизнеса.

Дальше мы долго обсуждали с финологами и участниками, стоит ли делить учет по направлениям в бизнесах Алены Рафиковой (одежда) и Кирилла Чернова (изделия из кожи).

С одной стороны оба бизнеса имеют четкую специализацию, с другой — хотят знать рентабельность разных направлений. У Кирилла есть как сумки, так и аксессуары, а Алены — товарные группы типа юбки и блузки. Участники взяли время подумать, пока подключают счета и синхронизируют остатки.

Ольга Кавелина с самым «легким» бизнесом (воздушные шары) уже распределяет операции и оформляет заказы. Ей предстоит решить, какую часть прибыли она готова выводить в качестве дивидендов, а какую реинвестировать обратно в бизнес.

В реалити-шоу #учетипорядок мы бесплатно подключаем участникам сервис и финолога на 3 месяца и вместе проходим все этапы учета. Весь процесс показываем в соц.сетях

На прошлой неделе участники реалити-шоу #учетипорядок созвонились с финологами.

Пока мы даём советы, как организовать учет максимально эффективно, разбираемся с подключением счетов и просим участников максимально подробно рассказать про все бизнес-процессы, чтобы не упустить финансы. Подробно ниже

«Вообще сократили время на учет: достаточно правильно указывать статьи доходов и расходов, периодически контролировать остатки на счетах», — руководитель компании SellerCentre Павел Сабуров делится первыми впечатлениями от внедрения Финолога:

Тестировали несколько сервисов, большинство ещё «сырые». Некоторые наоборот усложняли учет из-за отсутствия синхронизации между банком и сервисом. Какие-то предлагали вести учет в Excel таблицах — это уже уходит в прошлое, может подойдет для небольших компаний в начале, но потом всё равно задумаешься о серьезном сервисе. Так выбор пал на Финолог!

В Финологе нравится обучение работы в сервисе подобно путеводителю. Удобна синхронизация с банками — экономим время на ввод данных. Вообще сократили время на учет: достаточно правильно указывать статьи доходов и расходов, периодически контролировать остатки на счетах. Разбираемся с отчетами, пользуемся функцией выставления счетов».

Вы тоже можете оценить всю красоту Финолога. Первые 2 недели за 0 рублей

В тестовом режиме запустили лог операций в сервисе Финолог.

Лог показывает все действия пользователей бизнеса над операциями.
Как это работает:

показывает все действия с операциями, с разбивкой по датам;
в пределах одной даты группирует действия по пользователям;
лог видят только пользователи с правами администратора.

Посмотрите хелп по кнопке, если еще не нашли волшебную кнопку.

Пока мы настраиваем функцию и активно собираем обратную связь, пишите в техподдержку, если что-то пошло не так

Первый участник — основатель бренда деловых аксесуаров из кожи Handsel Кирилл Чернов. У компании небольшой цех в Ульяновске, на рынке 5 лет, в штате 7 сотрудников.

Разные каналы продаж создают стабильный спрос, но вносят хаос в учет: часть отваров отгружена, но не оплачена, за другую внесена предоплата, но отшиты будут в следующем месяце, что-то продано по личным связям, что-то сделано самим собственником.

Кирилл ведет учет в Excel и считает, что застрял на одном уровне. Здесь управленческий учет поможет определить рентабельность разных позиций, понять перспективу роста и сделать бизнес системным.
 
Вторая участница — Алена Рафикова создает, производит и продает одежду под собственным брендом. На рынке 2 года, в штате 4 сотрудника.

Почти все процессы в компании Алена ведет сама и не учитывает свое время в затратах — это может преподнести «сюрпризы» при расчете рентабельности.

Сейчас Алена ведет учет в Еxcel и МойСклад, но собирается разобраться со стоимостью товарного запаса у себя и партнеров, понять, сколько денег можно забирать из бизнеса безболезненно, видеть целиком финансовую картину.

В 2021 году компания хочет увеличить оборот на 10-20%, разобраться в реинвестировании прибыли, увеличить рекламный бюджет и отследить эффективность каналов.

Третья участница — Ольга из Хабаровска, владелица мастерской воздушных шаров. Компания работает по B2B для федеральных сетей типа Рив Гош и Kari, декорирует помещения и фотозоны.

Учет ведется в CRM-системе, но остатки периодически не сходятся. Сложно и с расчетом цен на конечную продукцию: расходники постоянно дорожают.

В планах: открыть вторую точку, выйти на другие города, нарастить загрузку мастеров, увеличить продажи на 25%. Здесь нужно разобраться с затовариванием, развести личные и корпоративные траты и найти баланс между дивидендами собственника и резервом.

Четвертый участник — Дмитрий Пугин, основатель сети кофеен KOFEMAN в Краснодаре. Бизнесу 5 лет, в сети 4 заведения и 3 компаньона.

Учет по всем кофейням ведется в 1С, возникает много путаницы из-за запасов и планировании расходов, доходы и расходы всех кофеен ведутся вместе.

Собственники хотят видеть, сколько свободных денег в моменте и сколько могут заработать в ближайший месяц, как дела у каждой кофейни и сколько тратить на маркетинг.
 
Пятый участник — Павел Сабуров, основатель компании Sellercenter с тремя направлениями: магазины на маркетплейсах, онлайн-школа для продавцов, центр помощи выходящим на маркетплейсы.

С внедрением управленческого учета Sellercenter хотят кратно вырасти по всем направлениям: Х2 для центра, Х3 для магазина и Х5 для школы, наняв продюсера. В планах научиться определять кассовые разрывы и правильно планировать дела с учетом больших маркетинговых бюджетов.

Здесь мы разберем, сколько должен получать собственник, как наемный работник и сколько дивидендов можно выводить.

Все участники зарегистрировались в сервисе и уже вносят данные, а мы с финологами составляем план, исходя из целей.

Начинается второй поток реалити-шоу #учетипорядок. Мы бесплатно подключаем участникам сервис и финолога на 3 месяца и вместе проходим все этапы учета. Весь процесс показываем в соц.сетях. Далее подробно об участниках

Мы переосмыслили классические подходы и создали методику, которая позволяет сохранить точность и сильно упростить ведение управленческого учета.

Для кого это:

Для владельцев малого и среднего бизнеса: поймете, как избежать кассовых разрывов, как повысить рентабельность проектов и эффективнее управлять бизнесом.

Для финансовых консультантов и финдиректоров: простая методология, под которую мы предлагаем систему для её реализации. То, что вы делаете за 10 часов работы в Excel, сделаете за 15 минут в Финологе.

Для интеграторов IT-систем: Финолог API first система, что позволяет легко интегрировать её с разными системами (amoCRM, Битрикс24, GetCourse, PowerBI и тд). Финолог позволяет консолидировать финансовые данные из различных источников.

Для бухгалтеров: взгляните на учет с другой точки зрения и давайте больше пользы владельцу бизнеса. Прокачайтесь и станьте более востребованным и высокооплачиваемым специалистом.

Регистрируйтесь бесплатно и читайте подробнее по кнопке

Поймите, как получать прозрачные цифры, выделяя на учет 1 час в неделю. Начните управлять бизнесом на основе цифр.

23 декабря в 19.00 по мск состоится презентация авторской методики управленческого учета Михаила Смолянова. Подробности ниже

Внутри компаний существуют тысячи таблиц с мотивацией, закупкой, расписанием, чем угодно. Но три основных отчета должны быть в каждом бизнесе.

Управленческий учет состоит из отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денег и баланса.

Мы сделали игру, которая поможет собственникам закрепить знания управленческого учета — она по кнопке ниже

Продаете клиентам услуги через сайт? Нужно постоянно собирать базу данных из ФИО, e-mail и телефона?

Продавайте больше с формой заказов для сайтов — принимайте заказы с помощью формы Финолога на вашем сайте. Автоматизируйте прием платежей, ведите заказы до их завершения. Управляйте заказами в админке, следите за оплатами и ведите учет обязательств.
 
Создайте и настройте форму продаж в Финологе. Вставьте код формы на ваш сайт. Готово, теперь данные по клиентам и оплатам попадают в сервис.
 
Создавайте предложения из нескольких товаров, задавайте нестандартную цену. Вводите собственное название и описание.

Когда клиент покупает услугу через вашу форму заказов, Финолог запоминает пользователя, чтобы следующая покупка была еще быстрее.

Данные также попадают в вашу базу клиентов в Финологе и прикрепляются к заказу.
Выбирайте способы оплаты индивидуально для каждой из ваших форм продаж.

Узнать больше о функциях Финолога и получить 14 дней бесплатно можно по кнопке

«До Финолога мы вели учет в Excel (реестр приходов/расходов за прошедший месяц) и в 1С. В январе 2020 года после анализа предложений на рынке мы решили подключиться к Финологу, который показался нам наиболее удобным и наглядным инструментом.

Мы искали простой и интуитивно понятный инструмент регулярного мониторинга, дающий финансовую прозрачность всей команде о расходах, доходах, остатках на счетах с возможностью планирования оплат на выбранный период.

Когда в компании появился сервис, отпала необходимость вручную собирать выписки со всех счетов в одной таблице — данные автоматически подгружаются из банк-клиентов. Стало удобно планировать расходы, видеть плановые и фактические платежи за прошлые и будущие периоды.

Время на учет значительно сократилось. Сервис помогает быстро отследить нераспределенные платежи и посмотреть динамику расходов по статьям. Теперь у команды есть прозрачная и актуальная картина финансового состояния компании и удобный доступ к ней.

Мы ценим Финолог за:
• возможность видеть все счета компании и остатки на них;
• описание карточек расхода/прихода;
• наглядность — за какой проект, по какой статье от кого/кому прошла оплата;
• удобную систему отчетов/фильтров;
• возможность экспорта в таблицу за любой период;
• форму выставления счетов;
• функции учета и планирования финансов;
• простоту и понятность для неподготовленного пользователя.

Уважаемые коллеги из компании «Финолог», большое спасибо за Ваш труд. Он действительно полезен бизнесу и важен для него!»

Консалтинговая компания «Правила Игры» и сообщество «Бизнес Со Смыслом» занимаются обучением современным методам организационного развития, взращиванием и объединением «взрослых» сотрудников и самоорганизующихся команд, «примеркой» самоуправление на бизнес. Помогают лидерам создавать сильные и светлые компании!

Наталья Брагина, CEO консалтинговой компании «Правила Игры», ведущий консультант сообщества «Бизнес со смыслом» рассказывает, почему компания для ведения управленческого учета выбрала Финолог