YouGile

http://yougile.com Делимся полезной информацией: обновления системы, кейсы, новые видео, советы по внедрению, описание бизнес-процессов.

View in Telegram

Recent Posts

✨Расширение: ИИ в каждой задаче
Доступно в браузерной и десктопной версиях

Как поговорить с ИИ-ассистентом?
- включите расширение в Моей компании
- в любой задаче напишите команду /ии + ваш вопрос

Вот как планируем развить ассистента:
- ИИ сможет прочитать чат и рассказать статус задачи
- из контекста общения будет сам создавать подзадачи, навешивать стикеры, дополнять описание
- будет следить за дедлайном, кидать напоминания ответственным

🧩Расширение: Уведомления в Telegram

Теперь в Telegram можно получать напоминания о приближении дедлайна по задаче

- отфильтруйте свои задачи по исполнителю в Настройках доски
- установите напоминание о дедлайне в YouGile
- напоминание придёт в задачу YouGile и в Telegram

Если вы ещё подключили уведомления в Telegram, смотрите Видеоинструкцию (1,5 минуты)

Дайте нам обратную связь, чтобы мы знали, как улучшить функцию. Пройдите короткий опрос

🧩Расширение: Создание задачи из Telegram

Напишите Telegram-боту команду /task [название задачи], и задача появится на доске YouGile

- Создайте интеграцию за 2 минуты в настройках доски. Видеоинструкция
- Выберите колонку, в которой будут создаваться новые задачи
- Создавать задачи можно из бота лично или в общем чате с коллегами.

В планах прокачать это расширение, ваша обратная связь очень важна:
пройдите короткий опрос

🧩Расширение: архивация выполненных задач через несколько дней

👉 Расширение само архивирует выполненные задачи через заданное количество дней.
Например, задача отправится в архив через 7 дней после выполнения.
👉 Можно настроить архивацию в колонке или на всей доске.

- Уже доступно в браузерной версии.
- Включить расширение может админ в Моей компании
- Запустить архивацию можно в Настройках доски.

Нужно ли развивать это расширение?
Пройдите короткий опрос>>

📱ИИ сделает голосовые сообщения удобными

Чтобы сделать голосовухи по-настоящему полезными, расшифровка будет появляться автоматически через 5-7 секунд после отправки. Это будет четкий текст, разделенный на предложения и очищенный от звуков-паразитов.

Что ИИ еще может сделать с расшифровкой:

👉 выделить главное и сделать выжимку,
👉 автоматически создать задачи и чек-лист,
👉 улучшить стилистику,
👉 перевести на другой язык.

Как вам идея? Сделает ли это голосовые удобным инструментом для работы?

Участвуйте в опросе (1 мин) >>>

Скачивайте мобильное приложение здесь >>>

🧩Расширение: Уведомления о задачах в Telegram

Получайте уведомления в чат с Telegram-ботом о создании задачи и о переносе задачи в колонку

- Создайте интеграцию за 2 минуты в настройках доски. Видеоинструкция
- Выберите колонку или доску. Когда там появится новая задача, вы получите уведомление
- Получайте уведомления лично или добавьте бота в общий чат с коллегами.

В следующей версии можно будет получать напоминания о дедлайне 🔥

Хотите больше уведомлений в Telegram?
Пройдите короткий опрос

🧩Расширение: WIP-лимиты задач в колонке

Укажите максимальное количество задач в колонке. Если лимит задач превышен — колонка показывает предупреждение.

Настроить лимит можно в «Настройках доски».

Помогите нам улучшить это расширение
Оцените расширение (3 вопроса) >>>

🧩 Расширение с автоматизацией «Закрепить колонку за исполнителем»

Исполнитель будет автоматически назначаться на все новые задачи в колонке, в которой его закрепили

Какработаетрасширение:

— В меню колонки выберите исполнителя или нескольких
— При создании задачи или переносе в эту колонку всегда будет назначаться этот исполнитель
— Можно отписывать предыдущих исполнителей

Помогите нам улучшить это расширение:
Пройдите короткий опрос >>>

🧩Новое расширение
«Автовыполнение родительской задачи»

Родительская задача автоматически выполняется, если выполнены все подзадачи

Как работает?
— После включения применяется на все задачи в компании
— Если выполняете все подзадачи, то выполняется родительская задача
— Если выполняете родительскую, то подзадачи остаются невыполненными

Включайте расширение в «Моей компании». Доступ есть только у админов компании.
Расширение доступно в браузерной, десктопной и мобильной версиях.

Оцените расширение (3 вопроса) >>>
Это поможет нам улучшить расширение.

🧩 Новое расширение «Формы»

Задача просит заполнить поля при переносе в другую колонку.

Как работает?
— Сотрудник переносит задачу на следующий этап процесса
— Форма просит заполнить поля
— Данные прикрепляются в чат задачи
— Сотрудник не забывает указать важную информацию по задаче 👌

В «Настройках доски» можно создать свои поля формы и задать колонку

Когда нужны формы?
— Фиксировать результат задачи
— Заполнить данные клиента или заказа
— Указать, что все готово к запуску задачи

Понравилось расширение? Хотите его улучшить?
Пройдите короткий опрос >>>